NSPB Financials: La forma más sencilla de implementar FP&A en NetSuite
La Planificación y Análisis Financiero es un proceso clave para cualquier empresa, y NetSuite tiene la mejor herramienta para hacer FP&A a través de Oracle NetSuite Planning and Budgeting (NSPB).
¿Qué es NetSuite Planning and Budgeting (NSPB)?
NetSuite Planning and Budgeting (NSPB) es una potente herramienta FP&A (Financial Planning and Analysis) que Oracle introdujo en el año fiscal 2021. Desde entonces ha estado disponible para todos los clientes o prospectos de NetSuite ERP. NSPB -a veces llamada erróneamente NetSuite Budgeting and Forecasting u Oracle NetSuite PBCS- forma parte de la suite NetSuite EPM lanzada en Europa en abril de 2024.
NSPB se basa en Oracle EPM Cloud, un descendiente directo de los productos Hyperion que Oracle adquirió en 2007. Oracle EPM ha sido siempre líder en planificación e informes financieros, como confirman los recientes análisis del Cuadrante Mágico de Gartner. Aunque NSPB en sí no siempre se menciona en estos reconocimientos, hereda la fortaleza y la innovación que definen las ofertas de Oracle EPM.
¿Por qué era necesario un Framework para NSPB?
Mientras que las soluciones Hyperion y Oracle EPM contaban con una base bien establecida de implantadores experimentados, NetSuite, que operaba como una unidad de negocio independiente dentro de Oracle, decidió fomentar su propia red de implantadores de NSPB a partir de 2021.
Esto dio lugar a diversos enfoques de implantación:
- Consultores EPM experimentados lanzaron grupos de consultoría derivados centrados en NSPB.
- Los implementadores de ERP de NetSuite subcontrataron a consultores freelance.
- Los servicios avanzados de consultoría de NetSuite (ACS) realizaron implementaciones de NSPB directamente.
Aunque muchos de estos proyectos tuvieron éxito, otros no cumplieron las expectativas de los clientes, la mayoría de las veces debido a la falta de un marco de implantación acordado. Ahí es donde entra en juego el Financials Framework para NSPB: para agilizar la implantación, reducir costos y garantizar resultados predecibles.
¿Qué es NetSuite Planning and Budgeting Financials?
También conocido como NetSuite Financials Framework, NSPB Financials es un preconfigurado diseñado por consultores de NetSuite para proporcionar a las empresas una plataforma FP&A lista para usar. Ofrece funciones esenciales de planificación financiera al tiempo que minimiza el coste y el tiempo de implementación.
Es como comprar un traje de diseño en lugar de confeccionarlo desde cero. Aunque las implantaciones a medida pueden ofrecer más flexibilidad, NSPB Financials cubre las necesidades de FP&A de la mayoría de las empresas, especialmente las pequeñas y medianas.
Principales capacidades de NSPB Financials
Como se indica en su Guía del usuario, las principales funciones de NSPB Financials son:
- Informes y análisis
- Informes de desviación de previsiones
- Informes de desviación presupuestaria
- Cuadros de mando del director financiero
- Ingresos y margen bruto
- Previsiones de ingresos basadas en tendencias
- Análisis del margen bruto
- Cuadros de mando de ingresos totales
- Gastos de explotación (OpEx)
- Planificación de OpEx
- Cuadros de mando OpEx
- Estados financieros
- Cuenta de resultados
- Balance de situación Informes de tendencias
- Estados de tesorería
- Presupuestos y análisis
- Planificación predictiva
- Presupuestos basados en cuadrículas
- Escenarios hipotéticos
¿Pueden los clientes implementar NSPB Financials por su cuenta?
Aunque ningún cliente ha implementado NSPB Financials completamente por su cuenta según nuestro conocimiento, es factible como un esfuerzo de colaboración cliente-consultor. Normalmente, un controller financiero o superusuario dedica un tercio de su tiempo durante un periodo de implantación de no más de 4 semanas, trabajando junto con un implantador experimentado.
Inconvenientes de NSPB Financials
Como cualquier solución preconfigurada, hay algunos contras y a continuación algunos de ellos:
Conocimiento limitado entre los socios
Pocos socios de implantación de NSPB están familiarizados con el marco financiero, por lo que rara vez se recomienda como opción.
Personalización Restringida de Reglas
NSPB Financials tiene reglas incorporadas que no pueden ser sobrescritas. Para añadir funciones personalizadas es necesario crear cubos (bases de datos) adicionales.
Soporte y actualizaciones para NSPB Financials
Cuando se implementa siguiendo las mejores prácticas, NSPB Financials recibe actualizaciones trimestrales de Oracle NetSuite. Los clientes pueden enviar tickets de soporte directamente, y NetSuite se ha comprometido a lanzar frameworks adicionales para Workforce, Projects, Product y Subscription Planning en el futuro sin una fecha de lanzamiento comprometida (NSPB Module Framework Roadmap):
¿Cuál es el costo de NSPB Financials?
No hay costo adicional más allá de la compra de NSPB y el componente NSPB Sync, que integra NSPB con NetSuite ERP. Sin embargo, los servicios de implementación de consultores incurren en costos adicionales.
¿Cómo activar NSPB Financials?
Debe instalar su aplicación como de costumbre, pero una vez hecho esto, vaya a la tarjeta Configurar y actívela de la siguiente manera:
¿Habrá más marcos disponibles para NSPB?
Aunque no se ha comprometido formalmente, NetSuite tiene previsto ampliar su oferta con nuevos marcos para la planificación de la plantilla, los proyectos, los productos y las suscripciones. Éstas se integrarán perfectamente con NSPB Financials, pero los plazos y detalles están sujetos a cambios.
Nuestras conclusiones
No hay una respuesta blanco o negro sobre si NSPB Financials se ajustará a las necesidades específicas de una empresa concreta, pero merece la pena evaluarlo como parte de su selección de productos con su partner implementador de confianza.
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